IA au travail : premières obligations applicables et compte à rebours 2025–2027 (AI Act + CNIL)

Ce qui s’applique déjà, ce qui arrive, et comment s’organiser côté employeur (RH, DPO, CSE).

Ce qu’il faut savoir

  • Depuis le 2 février 2025, certaines pratiques d’IA sont interdites (ex. inférence d’émotions au travail) et les définitions AI Act s’appliquent. Sources en fin d’article.
  • Depuis le 2 août 2025, les obligations pour les modèles d’IA à usage général (GPAI) s’appliquent aux nouveaux modèles (documentation, respect du droit d’auteur, résumés d’entraînement…).
  • ⚠️ Dès le 2 août 2026, entrée en application générale : obligations « haut risque » pour les systèmes RH (tri de CV, évaluation/performance, allocation de tâches, etc.) + information des salariés/CSE.
  • ⏱️ Jusqu’en 2027 : fin des périodes transitoires (notamment pour les GPAI existants). Anticipez dès maintenant : gouvernance, cartographie des cas d’usage, AIPD/DPIA, procédures RH.

Pourquoi ça bouge maintenant

L’ AI Act (règlement (UE) 2024/1689) a été publié au Journal officiel de l’UE en juillet 2024. Un premier paquet de règles s’applique depuis février 2025, puis un second depuis août 2025 pour les modèles d’IA à usage général (GPAI). Le socle principal (dont l’« haut risque ») s’applique au 2 août 2026. La CNIL a, de son côté, finalisé en juillet 2025 de nouvelles recommandations et fiches pratiques pour sécuriser les projets IA (RGPD) en entreprise.

Ce qui change concrètement

  • Pratiques interdites (depuis 02/02/2025) : notamment inférence d’émotions au travail. Interdiction de certains systèmes jugés à risque inacceptable.
  • GPAI (depuis 02/08/2025) : les fournisseurs de modèles doivent respecter des obligations (documentation technique, respect du droit d’auteur, divulgation de contenus synthétiques…). Les modèles existants disposent d’un délai jusqu’en août 2027.
  • IA « haut risque » (au 02/08/2026) : les cas RH listés à l’Annexe III (recrutement/tri de CV, évaluation, promotion/rupture, allocation de tâches, monitoring de performance…) sont haut risque. Exigences renforcées côté fournisseur et obligations côté employeur « déployeur » (usage conforme aux instructions, qualité des données d’entrée, suivi, tenue de logs, suspension en cas de risque, etc.).
  • Information des salariés & représentants : avant de mettre en service un système haut risque au travail, l’employeur doit informer les travailleurs et leurs représentants. En France, l’ introduction d’une nouvelle technologie suppose en outre information-consultation du CSE.
  • Transparence « deepfakes » & interaction IA : obligation d’indiquer quand un contenu est synthétique et quand une personne interagit avec un système d’IA (sauf exceptions prévues par la loi).
  • Sanctions : jusqu’à 7 % du CA mondial ou 35 M€ pour pratiques interdites ; jusqu’à 3 % ou 15 M€ pour d’autres manquements (dont obligations des déployeurs); amendes spécifiques pour les fournisseurs de GPAI.

Qui est concerné / exceptions

  • Toutes les entreprises qui déploient un système d’IA en UE (quelle que soit la localisation du fournisseur).
  • RH/Managers utilisant IA pour le recrutement, l’évaluation, la promotion, l’affectation de tâches, la surveillance de performance : classés haut risque.
  • Public/privé : obligations spécifiques pour entités publiques et certains services essentiels ; l’ FRIA (évaluation d’impact « droits fondamentaux » au titre de l’AI Act) ne vise pas, en l’état, les cas RH privés, mais le RGPD peut imposer une AIPD/DPIA (CNIL) selon les traitements.

Calendrier & prochaines étapes

  • 2 février 2025 : premières dispositions applicables (définitions, maîtrise, pratiques interdites dont emotion recognition au travail).
  • 2 août 2025 : obligations GPAI pour les nouveaux modèles placés sur le marché (guides/Code de pratique en appui). Modèles existants : jusqu’au 2 août 2027.
  • 2 août 2026 : date d’application générale de l’AI Act (dont obligations « haut risque » & pouvoirs d’investigation/enforcement).
  • 2027 : plein effet du dispositif + échéances transitoires atteintes.

Impacts

Pour les employeurs

  • RH « haut risque » : privilégier des solutions conformes (marquage CE/registre, documentation) ; contrats avec le fournisseur (accès infos, assistance).
  • Obligations de déployeur : usage selon notice, qualité/représentativité des données d’entrée sous votre contrôle, monitoring, tenue de logs ≥ 6 mois, signalement/suspension en cas de risque ou incident grave.
  • Information : informer les salariés et leurs représentants avant mise en service ; consultation CSE si nouvelle technologie impactant l’organisation/conditions de travail.
  • RGPD/CNIL : base légale, minimisation, sécurité, AIPD/DPIA si nécessaire (ex. évaluation systématique, surveillance).

Pour les salariés et candidats

  • Information quand une décision vous concerne via une IA haut risque ; traçabilité et surveillance proportionnée uniquement.
  • Interdictions protectrices (ex. inférence d’émotions au travail).
  • Droits RGPD maintenus (information, accès, recours) via DPO/CNIL.

Plan d’action (checklist)

  • Cartographier les cas d’usage IA (recrutement, évaluation, monitoring, contenu synthétique).
  • Qualifier le risque (Annexe III) & identifier les rôles : fournisseur vs déployeur.
  • Gouvernance : comité IA (RH+Juridique+DPO+IT+CSE), politique d’ AI literacy, procédure d’escalade.
  • Contrats & due diligence fournisseurs (documentation, support, logs, sécurité, biais).
  • AIPD/DPIA RGPD quand requis ; fiches CNIL ; registre des traitements.
  • Information/consultation des salariés & du CSE ; notices internes ; mentions dans les annonces & formulaires candidats.
  • Transparence contenus générés (marquage deepfake/synthétique) & indication d’interaction IA.
  • Tests & supervision humaine avant déploiement ; plan de suspension si risque ; journalisation ≥ 6 mois.
  • Calendrier : conformité GPAI (si concerné) d’ici 2025/2027, « haut risque » RH prêt pour août 2026.

FAQ éclair

1) Un chatbot interne RH est-il « haut risque » ?
Pas automatiquement. « Haut risque » vise les usages RH listés (recrutement, décisions sur la relation de travail, monitoring…). Analysez la finalité et l’influence sur des personnes.

2) FRIA (AI Act) et AIPD (RGPD), quelle différence ?
La FRIA n’est requise que pour certains cas (public/essentiels). En RH privé, c’est surtout l’ AIPD/DPIA qui s’applique au titre du RGPD selon les traitements.

3) Doit-on prévenir chaque candidat ?
Oui, lorsqu’une décision est prise ou assistée par un système haut risque (ex. tri de CV), il faut informer les personnes concernées.

4) Peut-on utiliser l’« emotion recognition » pour évaluer un entretien ?
Non : l’inférence d’émotions au travail est interdite par l’AI Act.

Références officielles & presse (liens + dates)

  • Règlement (UE) 2024/1689 « AI Act » — Journal officiel de l’UE (publication 12/07/2024). Articles clés : art. 5 (interdictions, emotion recognition au travail), art. 26 (obligations du déployeur), art. 50 (transparence), chap. XII (sanctions). eur-lex.europa.eu
  • Commission européenne – Représentation en France : « premières règles désormais applicables » (mise en ligne 03/02/2025 — entrée en application le 02/02/2025, pratiques interdites & définitions). france.representation.ec.europa.eu
  • EPRS (Parlement européen) — AI Act implementation timeline (juin 2025) : date d’application générale 02/08/2026, pleine effectivité d’ici 2027. europarl.europa.eu
  • GPAI — Commission (DG CONNECT) : « Guidelines for providers of general-purpose AI models » (publiées été 2025) précisant que les obligations GPAI s’appliquent à compter du 02/08/2025. digital-strategy.ec.europa.eu
  • CNIL — « IA : la CNIL finalise ses recommandations… » (22/07/2025) + liste de vérification (PDF, 07/2025) pour sécuriser les projets IA (RGPD). cnil.frpdf
  • CNIL — Travail & données personnelles (pages thématiques) ; guide recrutement ; AIPD/DPIA (listes et mode d’emploi). cnil.frcnil.frcnil.fr
  • Code du travail (France) — CSE : information-consultation (L.2312-8). Fiche ministérielle (MAJ 11/08/2025). code.travail.gouv.fr
  • Reuters — Code de pratique GPAI & calendrier (juillet 2025) ; délais pour modèles existants jusqu’au 02/08/2027. reuters.com

⚠️ Ceci n’est pas un conseil juridique. Chaque situation exige une analyse spécifique. Consultez votre juriste/DPO/avocat.